A escrituração digital consiste em lançar por escrito os documentos contábeis e fiscais de uma empresa por meio do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped). Apesar de exigir algumas mudanças no negócio, esse processo oferece vários benefícios — aliás, passada a fase de adoção e adaptação com essa novidade, a escrituração digital só traz vantagens. Neste post, você vai descobrir quais são esses benefícios e como eles impactam uma empresa. Acompanhe:
Favorece a modernização da empresa
A escrituração digital exige ferramentas tecnológicas responsáveis por coletar, escriturar e enviar os dados para a Secretaria de Fazenda por meio do Sped. Isso leva a uma modernização do setor contábil da empresa, o que ajuda a diminuir a burocracia. Isso, inclusive, favorece a modernização do negócio como um todo, já que existe um ambiente mais preparado para soluções complementares, como um software de gestão ERP.
Ajuda a diminuir os erros e os retrabalhos
Por ser feita de maneira digital e, muitas vezes, automática, a escrituração digital também diminui os erros porque reduz o fator humano. Com isso, existe menos tempo perdido na execução de retrabalhos para consertar os erros previamente observados. A diminuição da possibilidade de equívocos é igualmente importante do ponto de vista da confiabilidade: como as chances de uma determinada análise contábil estar incorreta diminuem, a confiança nos dados coletados e enviados é maior. Isso diminui o tempo necessário com conferências.
Economiza recursos humanos e financeiros
A redução do uso de recursos também é uma vantagem oferecida pela escrituração digital. Do ponto de vista dos recursos humanos, são necessárias menos pessoas para cuidar, conferir e corrigir os dados da contabilidade. Isso imobiliza menos capital humano, permitindo, então, atenção dedicada a outras atividades do negócio.
Há, também, uma economia dos recursos financeiros. A primeira questão é que a diminuição de uso de recursos humanos exige menos profissionais contratados para essa tarefa. Além disso, o caráter digital da escrituração diminui a necessidade do uso de papel. E não menos importante, a redução dos erros evita problemas com a fiscalização, como as multas.
Ajuda a empresa a atingir a regularidade
Por falar em regularidade, um dos benefícios mais importantes da escrituração digital consiste justamente no fato de que atingir uma situação contábil totalmente regular se torna mais fácil. Isso gera mais confiança para a empresa, uma reputação melhor e uma situação adequada perante ao Fisco.
Além disso, é possível conseguir empréstimos e linhas de financiamento mais facilmente, assim como há a possibilidade de concorrer a licitações sem qualquer impeditivo.
Embora exija preparo, a escrituração digital traz vantagens para a empresa que incluem a modernização da empresa e o alcance mais fácil de uma situação regular. Com isso, passar a adotar esse sistema estruturado pode ser altamente conveniente para que seu negócio passe a ter resultados mais satisfatórios tanto do ponto de vista contábil quanto em relação ao desempenho em geral.
Se você quiser facilitar ainda mais a entrega do Sped contábil, não deixe de ler o post “Escrituração contábil fiscal: como facilitar a sua entrega e do Sped contábil”.