O papel de um gestor não é fácil: é preciso tomar decisões importantes que impactam várias áreas do negócio. Para cumprir essa tarefa, ele precisa estar munido das melhores ferramentas ao seu alcance, visando de basear as suas escolhas em dados confiáveis.
Nesse post, vamos falar de uma dessas ferramentas decisivas: o dashboard. Também conhecido como painel de tarefas, esse tipo de recurso permite que várias informações sobre a empresa sejam reunidas em um único lugar, de maneira completa e, ao mesmo tempo, simples.
Para que o dashboard seja ainda mais eficiente, é preciso utilizá-lo de maneira estratégica e, para isso, seguir algumas dicas bastante úteis. Confira!
1. Atualize suas informações o tempo todo
Cada fase do seu negócio pode sofrer com mudanças rápidas e você não pode deixar de acompanhá-las. Utilize um dashboard cujas atualizações sejam feitas em tempo real, para não tomar decisões agora com dados de ontem.
Além disso, é preciso ter acesso aos recursos mesmo que você não esteja no seu local de trabalho, seja durante uma viagem corporativa ou atuando em home-office. Por isso, é importante que o seu dashboard seja acessível por meio de qualquer dispositivo ligado à rede, seja um notebook, tablet ou smartphone.
2. Utilize o dashboard de maneira assertiva
O painel de controle pode reunir inúmeros processos do seu ambiente de trabalho. No entanto, nem sempre você precisa contar com todas essas informações para realizar determinadas etapas da sua gestão. Pelo contrário, o excesso de dados pode tirar o seu foco na busca por novos soluções, tornando o seu processo de decisão mais moroso que o ideal
Por isso, trate de selecionar previamente os dados que você considera estratégicos para, como salientamos no item anterior, serem acompanhados em tempo real e de qualquer localidade.
3. Identifique irregularidades de forma automática
Uma das tarefas mais delicadas dos gestores é identificar desvios nas rotinas de trabalho em tempo hábil, antes que elas se transformem em problemas. O dashboard compila o histórico de operações da sua empresa e pode ser programado padrões e detectar anomalias em tempo real.
Dessa forma, quando o sistema inferir que algo não está decorrendo como deveria, ele envia um alerta diretamente para o dispositivo do responsável para que ele tome as ações necessárias com agilidade.
4. Conjugue controles e metas
Toda decisão estratégica é precedida de um planejamento, em que são definidas as metas de determinada área e o que será feito para alcançá-las — ou seja, para alcançar um objetivo, é preciso escolher qual caminho percorrer. Isso não significa, porém, que você precisa estar apenas no fim do caminho para avaliar se o trajeto escolhido foi o melhor. Você pode fazer as correções enquanto caminha!
Isso é possível porque o dashboard monitora as ações de forma constante e permite que você compare o progresso atual com as metas projetadas. Assim, é possível detectar quais ações estão realmente te deixando mais próximo aos seus objetivos e quais não estão sendo efetivas e, portanto, devem ser corrigidas.
O dashboard é uma importante ferramenta cuja uso deve ser sempre alinhado a outras boas práticas de gestão. Afinal, o painel de controle não consegue resolver, sozinho, todos os problemas da sua empresa, mas pode ser um excelente aliado para você chegar lá.
Quer saber mais sobre gestão? Então confira nosso artigo como tornar a sua gestão de equipe mais eficaz!