Faz algum tempo que as empresas começaram a enxergar a importância da gestão de estoque, como ela afeta os resultados da empresa e a necessidade de se estabelecer estratégias bem definidas para o setor. Por isso, muitos gestores precisam aprimorar seus processos para obter ganhos.
No artigo de hoje vamos oferecer algumas dicas para que sua empresa possa gerir o estoque de forma mais eficiente e eficaz. Quer saber mais sobre o assunto? Então confira agora a seguir!
Realize o acompanhamento de indicadores
A gestão de indicadores de desempenho, também chamados de KPI’s, é importante, pois são eles que fornecem uma visão geral a respeito dos resultados dos processos. Entre os mais importantes na gestão de estoques podemos citar: acuracidade de inventário, índice de atendimento de pedidos, índice de rupturas, giro do estoque e índice de perdas.
Entretanto, o gestor deve ter o cuidado de selecionar os indicadores que estejam de acordo com as metas para o setor e para a empresa. Evitando, assim, criar muitos controles e perder o foco do que realmente precisa ser acompanhado.
Defina um planejamento
Através do acompanhamento dos indicadores de desempenho é possível saber quais pontos são críticos, quais requerem melhorias e quais estão satisfatórios. Como abordamos no início do texto, é necessário traçar estratégias de atuação bem definidas, para que as metas e objetivos estejam bem claros para a equipe.
Com isso, podemos dizer que os indicadores de desempenho fornecem uma base bem sólida a respeito das ações que precisam ser tomadas e qual é o direcionamento do planejamento. Contudo, é preciso tomar o cuidado para que esse planejamento seja condizente com os objetivos da empresa de uma maneira geral.
Organize o estoque
Para uma gestão de estoque ser mais eficiente e produtiva, é preciso cuidar da organização do armazém. Isso envolve duas questões principais: a organização do layout e a padronização dos itens.
No que diz respeito ao layout, e a disposição dos itens em estoque, o ideal é acondicionar itens com maior giro de forma que fiquem mais acessíveis e mais próximos da área de expedição, enquanto itens de baixo giro podem ser alocados em alturas superiores e mais afastados da expedição.
Quanto à padronização dos itens, o ideal é cadastrar cada item apenas uma vez no sistema, com apenas um código e com os nomes padronizados. Isso facilita na identificação, tanto na hora da separação, quanto na realização de inventário.
Realize inventários cíclicos
A realização de um inventário geral de tempos em tempos é de suma importância para colocar as informações do estoque em dia e identificar as perdas e extravios de itens. Contudo, a forma mais eficaz de identificar as principais causas dessas inconformidades é através dos inventários cíclicos.
Normalmente eles são realizados em um curto período de tempo e em setores separados do estoque. Quando a identificação das ocorrências é feita em menor tempo, mais chances o gestor possui de identificar quais são suas principais causas.
Promova a integração com outros setores
A integração com os setores de Compras e Comercial permite que a gestão de estoque seja ainda mais assertiva. É através dessa sinergia que tarefas como previsão de demanda, ajuste de itens, definição de estoque mínimo e a aquisição de novos itens passam a ser realizadas com mais dados e analisando a interferência e os resultados dos outros setores.
Utilize um sistema de gestão de estoque
Um sistema de gestão automatiza processos, aumenta a segurança das informações e a produtividade, além de auxiliar no processo de tomada de decisão. Alguns sistemas oferecem a opção de tarefas automáticas que incluem o cálculo do ponto de ressuprimento, análise da curva ABC e sugestão de compras.
É possível adotar técnicas que ajudam a aprimorar a gestão de estoque em uma empresa. Contudo, o fator “pessoal” ainda é muito importante para que os processos sejam realizados de acordo com o que foi estabelecido para que as metas sejam, de fato, alcançadas.
Agora, leitor, aproveite os comentários e compartilhe conosco suas experiências e opiniões sobre o assunto. Participe!
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