Como melhorar minha gestão de estoque?

Geral

Faz algum tempo que as empresas começaram a enxergar a importância da gestão de estoque, como ela afeta os resultados da empresa e a necessidade de se estabelecer estratégias bem definidas para o setor. Por isso, muitos gestores precisam aprimorar seus processos para obter ganhos.

No artigo de hoje vamos oferecer algumas dicas para que sua empresa possa gerir o estoque de forma mais eficiente e eficaz. Quer saber mais sobre o assunto? Então confira agora a seguir!

Realize o acompanhamento de indicadores

A gestão de indicadores de desempenho, também chamados de KPI’s, é importante, pois são eles que fornecem uma visão geral a respeito dos resultados dos processos. Entre os mais importantes na gestão de estoques podemos citar: acuracidade de inventário, índice de atendimento de pedidos, índice de rupturas, giro do estoque e índice de perdas.

Entretanto, o gestor deve ter o cuidado de selecionar os indicadores que estejam de acordo com as metas para o setor e para a empresa. Evitando, assim, criar muitos controles e perder o foco do que realmente precisa ser acompanhado.

Defina um planejamento

Através do acompanhamento dos indicadores de desempenho é possível saber quais pontos são críticos, quais requerem melhorias e quais estão satisfatórios. Como abordamos no início do texto, é necessário traçar estratégias de atuação bem definidas, para que as metas e objetivos estejam bem claros para a equipe.

Com isso, podemos dizer que os indicadores de desempenho fornecem uma base bem sólida a respeito das ações que precisam ser tomadas e qual é o direcionamento do planejamento. Contudo, é preciso tomar o cuidado para que esse planejamento seja condizente com os objetivos da empresa de uma maneira geral.

Organize o estoque

Para uma gestão de estoque ser mais eficiente e produtiva, é preciso cuidar da organização do armazém. Isso envolve duas questões principais: a organização do layout e a padronização dos itens.

No que diz respeito ao layout, e a disposição dos itens em estoque, o ideal é acondicionar itens com maior giro de forma que fiquem mais acessíveis e mais próximos da área de expedição, enquanto itens de baixo giro podem ser alocados em alturas superiores e mais afastados da expedição.

Quanto à padronização dos itens, o ideal é cadastrar cada item apenas uma vez no sistema, com apenas um código e com os nomes padronizados. Isso facilita na identificação, tanto na hora da separação, quanto na realização de inventário.

Realize inventários cíclicos

A realização de um inventário geral de tempos em tempos é de suma importância para colocar as informações do estoque em dia e identificar as perdas e extravios de itens. Contudo, a forma mais eficaz de identificar as principais causas dessas inconformidades é através dos inventários cíclicos.

Normalmente eles são realizados em um curto período de tempo e em setores separados do estoque. Quando a identificação das ocorrências é feita em menor tempo, mais chances o gestor possui de identificar quais são suas principais causas.

Promova a integração com outros setores

A integração com os setores de Compras e Comercial permite que a gestão de estoque seja ainda mais assertiva. É através dessa sinergia que tarefas como previsão de demanda, ajuste de itens, definição de estoque mínimo e a aquisição de novos itens passam a ser realizadas com mais dados e analisando a interferência e os resultados dos outros setores.

Utilize um sistema de gestão de estoque

Um sistema de gestão automatiza processos, aumenta a segurança das informações e a produtividade, além de auxiliar no processo de tomada de decisão. Alguns sistemas oferecem a opção de tarefas automáticas que incluem o cálculo do ponto de ressuprimento, análise da curva ABC e sugestão de compras.

É possível adotar técnicas que ajudam a aprimorar a gestão de estoque em uma empresa. Contudo, o fator “pessoal” ainda é muito importante para que os processos sejam realizados de acordo com o que foi estabelecido para que as metas sejam, de fato, alcançadas.

Agora, leitor, aproveite os comentários e compartilhe conosco suas experiências e opiniões sobre o assunto. Participe!

Tecinco, sistema de gestão, concessionárias veículos, concessionárias de caminhões, concessionárias de máquinas agrícolas, sistema de gestão para autocenters, auto-centers, gestão financeira, fluxo de caixa, controle de estoque.

VEJA OUTROS CONTEÚDOS

Metas para a empresa: como definir?

Metas para empresa, você sabe como definir? O cenário econômico atual é bastante desafiador para muitos lojistas de diversos segmentos. As crises — financeira e política — são consideradas grandes obstáculos para os empreendedores. Porém, aqueles que sabem aproveitar...

Esclarecemos 5 mitos sobre contadores

Uma mesa de escritório totalmente desorganizada, cheia de planilhas, calculadoras e outros utensílios. É assim que a maioria das pessoas imagina o ambiente de trabalho de um contador. Para muitos, esse profissional é o rei da burocracia: precisa lidar com obrigações...

7 vantagens competitivas para o seu negócio

Não é novidade para ninguém que o mundo dos negócios está cada vez mais competitivo. De um lado, clientes mais ansiosos e exigentes, que nos desafiam a entregar produtos com qualidade, agilidade e preços acessíveis. De outro, mercados em constantes transformações, com...

Saiba mais sobre os serviços e produtos da Tecinco Tecnologia.