A gestão financeira de uma empresa precisa ser metódica — afinal, qualquer descuido pode representar altos riscos para a saúde financeira do seu negócio. Por isso, o empresário precisa se cercar de práticas de gestão que melhorem os resultados e aumentem a competitividade da sua concessionária no mercado.
Neste post, apresentamos oito erros de gestão financeira que devem ser evitados na sua empresa. Trazemos também dicas para reduzir custos e apresentamos exemplos de como a tecnologia pode ajudar o empresariado no gerenciamento financeiro das concessionárias. Vamos conhecê-los?
Errar nos preços
Uma empresa só sabe fixar seus preços se conhece o valor de seus investimentos com matéria-prima e produção. Quando o assunto é lucratividade, simplesmente olhar e repetir a tabela da concorrência não é o caminho para estabelecer preços justos na sua concessionária e atingir os melhores resultados. Cada empresa possui sua própria realidade financeira, e a fixação de preços depende de diversos fatores internos e externos.
Ignorar a concorrência
Apesar de não ser o único fator a ser considerado na hora de fixar preços, a concorrência não pode ser esquecida. É fundamental conhecer as ofertas do “vizinho” e as formas de pagamento que ele possibilita aos clientes, por exemplo. Mais do que isso, é importante tentar identificar o que pode se tornar uma prática também na sua concessionária, desde que isso não comprometa a lucratividade do seu negócio.
Misturar contas pessoais
Esse erro ainda é muito comum, principalmente em pequenas empresas, e precisa ser evitado. As contas pessoais não podem se misturar com as contas da empresa em hipótese alguma. Quando isso ocorre, o empresário perde o controle das receitas da empresa e não consegue enxergar a realidade financeira de seu negócio. Além disso, compromete dinheiro que poderia ser usado para futuros investimentos.
Esquecer o fluxo de caixa
O monitoramento de toda a movimentação da empresa é feito por meio da análise do fluxo de caixa. Nele deve ser registrado o dinheiro que sai e o dinheiro que entra, a fim de que a empresa saiba, por exemplo, os melhores períodos para fazer investimentos. Sem um bom controle do fluxo de caixa, a empresa não consegue enxergar custos excessivos nem tampouco reduzi-los e, assim, parar de desperdiçar dinheiro.
Exagerar nos empréstimos
Quando uma empresa recorre a um empréstimo, é sinal de que algo está errado. Quando isso se torna recorrente, a situação é ainda mais grave. Antes de pegar qualquer empréstimo, é importante tentar renegociar uma dívida, pedir para estender o prazo para quitá-la ou, quem sabe, dividi-la em prestações (analise os juros!). Mas o melhor mesmo, é claro, é a concessionária conseguir encontrar uma forma de evitar contrair dívidas. O item seguinte pode ajudar!
Não encontrar o ponto de equilíbrio
Uma empresa que gasta mais do que fatura está fadada a quebrar em alguns meses. Para driblar os custos, empresas do setor automotivo brasileiro adotaram a prática de absorção de serviços, que consiste na seguinte fórmula: a venda de peças e serviços será revertida para cobrir os custos da concessionária e, assim, o que ela vender de veículos é o lucro.
Não aderir às tecnologias
A tecnologia traz enormes benefícios e facilidades em diversos ramos de atividade, e no setor automotivo não é diferente. A gestão financeira de uma empresa precisa ser bem feita, caso contrário, sua concessionária pode perder em rentabilidade sem perceber como e porquê. Um software de gestão para concessionária vai auxiliar no cumprimento dessa demanda, trazendo eficiência e praticidade.
Não controlar o estoque
O estoque de uma empresa também é um quesito a ser observado por quem busca uma boa gestão financeira. Ele não pode possuir muitos itens parados e nem itens em falta. No primeiro caso, a empresa desperdiçará dinheiro com peças estagnadas; no segundo, perderá vendas. O monitoramento de saídas é a melhor forma para se aproximar do volume necessário de cada peça no estoque. Para auxiliar nessa demanda, o sistema T-Car, recomendado no item anterior, possui um módulo de gestão focado no controle do estoque.
Conhece mais erros inerentes à gestão financeira? Tem outras dúvidas sobre o assunto? Deixe seu comentário e compartilhe sua experiência com a gente e com nossos leitores!