Toda empresa tem que se preocupar com uma série de assuntos, da produção e captação de clientes ao atendimento e o pós-venda. E muita gente se esquece de que, quando as finanças não estão bem, de nada adianta acertar em todo o resto. Por falta de informação, muitas companhias ainda cometem erros de fluxo de caixa que prejudicam a saúde financeira e podem fazer o empreendimento desandar.
Este post é um alerta sobre esses equívocos. Aqui vamos falar sobre os 5 erros de fluxo de caixa que a sua empresa não pode cometer de jeito nenhum. Fique atento às dicas:
Não atualizar o fluxo de caixa com periodicidade
A palavra “fluxo” tem a ver com ritmo e frequência. Sendo assim, dentro de qualquer empresa, o fluxo de caixa só será realmente útil se você atualizar os registros constantemente. Apenas dessa forma é possível ter uma visão clara da entrada e da saída de dinheiro, além das datas em que isso ocorre.
O ideal, então, é atualizar o fluxo de caixa diariamente; no entanto, se a atualização diária for inviável, é importante fazê-la no mínimo 1 vez por semana. Menos do que isso é um erro grave, já que a empresa pode estar tendo prejuízo e a gestão pode nem se dar conta disso.
Contar com dinheiro que ainda não entrou
Você pode, sim, fazer uma previsão das receitas que vão entrar. O que não pode é contar com um dinheiro que ainda não foi recebido, pois isso pode quebrar a empresa. Muitos clientes podem atrasar pagamentos ou ter algum imprevisto.
O fluxo de caixa tradicional deve levar em conta apenas o dinheiro que já está na casa. Por outro lado, você pode organizar um 2º registro: o fluxo de caixa projetado. Nesse caso, você colocará as entradas e as saídas de dinheiro que ainda vão ocorrer, ajudando a ter uma visão de médio prazo.
Apenas lembre-se de que são 2 livros diferentes, OK?
Não criar categorias
O fluxo de caixa tem tudo a ver com organização. Isso quer dizer que a distribuição das informações deve ser excelente. Evite cometer o erro de anotar todas as receitas e os gastos como se fossem a mesma coisa, pois é fácil de se confundir, e procure separar tudo em categorias. As saídas de dinheiro, por exemplo, podem ser divididas em aluguel, fornecedores e salários.
Lançar vendas em vez de recebimentos
Veja bem: o fluxo de caixa deve registrar as entradas e as saídas de dinheiro no momento em que elas ocorrem. Se a empresa fez uma venda a prazo e o dinheiro ainda não entrou, esse valor só deve ser inserido nos registros quando o montante for recebido.
Esse é um erro muito comum que pode acabar causando o endividamento. Lembre-se de que o mesmo vale para os pagamentos de funcionários e fornecedores.
Não eleger uma pessoa responsável pelo fluxo de caixa
Para que o fluxo de caixa seja feito com a frequência necessária, é preciso que uma pessoa seja inteiramente responsável por ele. Se a equipe da contabilidade é maior, é recomendado definir quem será o colaborador encarregado por esses registros. Dessa forma fica mais fácil garantir a consistência do trabalho e evitar esquecimentos.
Ficou claro que erros de fluxo de caixa são um grande perigo, certo? O que todos precisam ter em mente é que não é difícil evitá-los. Pelo contrário: basta um pouco de organização e disciplina para que tudo entre nos eixos e se mantenha dessa forma.
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